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Si vous utilisez la commande "Nouveau ..." du menu fichier, Excel vous affiche alors une boîte de dialogue appelée "Nouveau" qui vous donne les choix possibles de classeurs à créer.
De manière standard, vous pouvez créer un classeur basique (icône "classeur").
Il est possible que des classeurs modèles soient présents, vous pourrez alors en sélectionner un.
Si vous utilisez le raccourci clavier "Ctrl N", un classeur standard est directement crée sans affichage de la boîte de dialogue "Nouveau".

NB : une fois que vous avez cliqué sur le menu fichier, vous pouvez pour accéder à une commande utiliser le raccourci ALT + "Lettre souslignée de la commande".

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Cette commande affiche une boîte de dialogue appelée "Ouvrir".
Vous pouvez parcourir les différents dossiers auxquels vous avez accès à la recherche du fichier de votre choix.

La zone "Nom du fichier" vous permet de taper directement le nom du fichier ou de faire un tri rapide des fichiers actuellement affichés en tapant par exemple *toto* ou bien toto*.xls.

La zone "Type de fichiers" vous permet de choisir le type de fichiers désiré.

Selon la version de Windows & d'Excel, cette boîte de dialogue est plus ou moins pratique.
Si vous regardez les commandes disponibles dans le menu "Outils" de cette boîte, vous verrez qu'il vous est possible d'effectuer une recherche (sur des noms de fichiers ou des valeurs de propriétés) et même de l'enregistrer pour la relancer.

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Une fois cette commande choisie, Excel vérifie si le classeur est déjà sauvegardé, si oui il le ferme de suite, sinon il demande à l'utilisateur s'il veut sauver les modifications apportées avant de le fermer ou annuler.

Bien qu'ils ne soient pas mentionnés dans le menu, il existe des raccourcis pour cette commande : Ctrl F4 ou Ctrl W.

Si vous avez plusieurs classeurs et que vous désirez tous les fermer d'un coup, tenez la touche Shift (flèche) enfoncée, puis cliquez sur le menu Fichier, vous verrez alors une commande "Fermer tout". Excel boucle sur chacun des classeurs pour contrôler si une sauvegarde est nécessaire et vous la demande le cas échéant. Si vous choisissez d'annuler, aucun classeur ne sera fermé (en fait, lorsqu'excel boucle, il enregistre vos choix mais il ne travaillera que dès lors que vous avez fait le choix pour le dernier classeur).

Le comportement d'Excel eu égard à cette fermeture est modifiable par macro.

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Cette commande enregistre les changements effectués sur le fichier. Si le fichier n'a pas encore été enregistré, l'utilisateur devra indiquer le nom du fichier, choisir le répertoire où stocker le fichier, etc. ; la boîte de dialogue "Enregistrer sous" apparaît alors.

Certaines fonctionnalités d'Excel sont disponibles pour un classeur dès lors que sa première sauvegarde a été effectuée.

Cette commande affiche une boîte de dialogue appelée "Enregistrer sous".

Vous pouvez parcourir les différents dossiers auxquels vous avez accès pour choisir où stocker votre fichier.

La zone "Nom du fichier" vous permet de taper directement le nom du fichier ou de faire un tri rapide des fichiers actuellement affichés pour vous en inspirer (en tapant par exemple *toto* ou bien toto*.xls).

La zone "Type de fichiers" vous permet de choisir quel sera le type de fichiers désiré. Vous pourrez en changer tant que vous n'aurez point valider la boîte de dialogue. Vous pouvez par cette intermédiaire faire de votre document un modèle (xlt) ou bien une macro complémentaire (xla).

Selon la version d'Excel que vous détenez, vous pourrez enregistrer votre document au format d'une version antérieure, au format texte, Works, texte pour macintosh, etc.

Si vous regardez les commandes disponibles dans le menu "Outils" de cette boîte, vous verrez différentes options : les options web & les options générales. Nous n'abroderons que les options générales :

- création d'une copie de sauvegarde
- accès protégé par un mot de passe
- écriture protégée par un mot de passe
- accès en lecture-seule possible (modifications non possibles)

Il existe au moins un raccourci non mentionné dans le menu pour cette commande : F12

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'Cette fonction permet à l'utilisateur de choisir des feuilles ou plages de cellules à intégrer dans un document HTML; Excel va ainsi créer des tableaux au format HTML, en respectant (je pense, le fait qu'il y ait des bordures ou non).
'Excel indiquera l'auteur du document et la date de dernière mise à jour.

'Je n'en maîtrise pas encore l'utilisation. Mais d'ores et déjà :

'1°) Vous devez sélectionner la plage de cellules qui contient les données que vous voulez convertir en HTML.
'Cette sélection ne doit pas pas prendre en compte une sélection "directe" de lignes ou colonnes (à partir de la marge).
'Vous pouvez procéder à la sélection (simple non pas multiple) après l'activation de la commande,
'mais c'est plus sûr comme cela.

'2°) Ensuite, vous actionnez la commande Enregistrer au format HTML.

'3°) Apparaît alors une boite de dialogue "Assistant Internet - Etape 1 sur 4 -
'Vous pouvez rajouter ou enlever des sélections.
' Quand vous avez défini les zones à convertir, cliquez sur suivant.

'4°)Vous avez deux options:

'Soit vous créez un document HTML indépendant.

'Ce document HTML appelé MonHTML.html sera crée dans le même répertoire que votre fichier.
'Le document MonHTML aura pour titre le nom du fichier original. Si celui-ci avait un auteur, le nom devrait être 'inscrit dans les méta-informations de la page.
'Vous pouvez par la suite spécifier des caractéristiques du document comme sa description, son en-tête.
'Vous pouvez enregistrer le fichier où bon vous semble ou l'intégrer à un site Frontpage.

'Soit vous demandez à Excel d'insérer ces données dans un document HTML existant:

'Vous devez choisir si vous voulez intégrer ce tableau à un document HTML normal ou à un document 'appartenant à un site Frontpage. Excel vous indique que vous devez insérer la commande suivante à l'endroit où 'vous voulez que se situe le 'tableau de données :

Lorsque vous voulez imprimer une certaine zone de l'écran, sélectionnez cette zone, puis activez cette commande, Excel affiche alors un sous-menu qui vous propose de définir une zone ou d'annuler une zone existante.

Si vous choisissez de définir la zone pour l'impression, Excel va alors s'occuper de l'ajustement de la zone. Cette zone est alors appelée zone d'impression, et son nom apparaît dans la liste déroulante de la "Zone Nom" (située en général sous les barres d'outils & à gauche de la barre de formules). Il est alors possible de sélectionner directement les cellules de la zone en choisissant son nom dans cette liste.

NB : Définir une autre zone ne nécessite pas l'annulation par l'utilisateur de la première zone, ceci se fait automatiquement. Cette définition n'est pas possible dans le mode "Groupe de travail" (lorsque plusieurs feuilles sont sélectionnées).

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Cette commande permet d'avoir un aperçu de votre document avant que vous ne l'imprimez. Vous pouvez ainsi voir l'allure de ce que vous voulez imprimer (la feuille courante, la page en cours ou la zone sélectionnée).

Dans ce mode, il est possible en premier lieu de zoomer sur le document & d'afficher et modifier les marges du document et les marges d'impression. En second lieu, vous pouvez accéder aux options d'impression ou à la mise en page à l'aide de boutons.

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Cette commande affiche une boîte de dialogue avec cinq onglets indiquant les valeurs de certaines propriétés de votre fichier; à savoir les onglets Général, Résumé, Statistiques, Contenu & Personnalisation.

Onglet Général : il donne entre autres le nom, le type, l'emplacement et la taille du fichier, son nom ms-dos, les dates de création, de dernière modification et de dernier accès (même si le fichier est en lecture-seule).

Onglet Résumé : vous pouvez consulter, saisir ou modifier le titre du document, l'auteur, le sujet traité, des mots-clés, le répertoire web, etc.

Onglet Statistiques : dates d'accès, dernière impression, auteur du dernier enregistrement, etc.

Onglet Contenu : liste des feuilles du classeur

Onglet Personnalisation : liste des propriétés du classeur, possibilité de les mettre à jour et de définir ses propres propriétés

NB : La zone Répertoire Web permet de définir l'adresse de base pour les liens hypertexte dans un classeur.

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Excel répertorie les derniers fichiers que vous avez ouverts avec Excel et l'affiche dans un groupe de données situé entre la commande Propriétés & la commande Quitter. Pour ouvrir à nouveau l'un de ces fichiers, il suffit de cliquer dessus.

Cela évite de recourir à la commande Ouvrir et de manipuler l'explorateur de la boîte de dialogue correspondante.

Dans le menu outils/options/général, vous pourrez choisir le nombre de fichiers apparaissant dans cette liste.

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